В случае смерти сотрудника работодатель должен выплатить его родственникам средства, которые полагались покойному. Это, в первую очередь, заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п. Членам семьи скончавшегося также нужно знать, как получить зарплату умершего.
Документы, необходимые для выплаты зарплаты умершего
Выплата зарплаты умершего сотрудника производится на основании ст. 1183 ГК РФ, 41 ТК РФ, 2 СК РФ. В соответствии с этими законодательными актами, родственники покойного (супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные) должны подать работодателю заявление в свободной форме. В нём нужно указать:
- организацию, в штате которой числился скончавшийся, Ф. И. О. руководителя;
- паспортные данные и контакты заявителя;
- просьбу о выплате зарплаты умершего;
- Ф. И. О. и должность скончавшегося;
- банковские реквизиты заявителя, степень его родства с покойным, наименование прилагаемых документов.
Соответственно, заявление на выплату зарплаты умершего необходимо дополнить рядом справок и свидетельств. В их перечень входят:
- документ, подтверждающий факт кончины работника;
- паспорт заявителя;
- свидетельство о родстве с покойным (например, свидетельство о браке или рождении).
Все указанные выше документы нужно предъявить в оригинале или в виде нотариально заверенной копии. Обратиться к работодателю и оформить выплату зарплаты умершего нужно в определённый срок.
Порядок и сроки выплаты зарплаты умершего
Важно помнить, что к выплате полагаются только те средства, которые были начислены на дату смерти. При этом зарплата умершего, компенсация за неиспользованный отпуск, больничный и т. п. не входят в состав наследства. К примеру, супруга покойного обратилась за выплатами к работодателю. При этом она не указана в завещании, согласно которому всё имущество умершего переходит к его детям от первого брака. Выплаты полагаются супруге покойного, наследники не имеют на них прав.
Такой порядок действует в течение четырёх месяцев со дня смерти наследодателя. То есть, если члены семьи не обратились в этот срок за зарплатой умершего, все полагающиеся к выплате средства будут включены в состав наследства. В случае, когда все документы поданы в срок, работодатель осуществит выплату в течение семи дней.
Трудовая книжка умершего сотрудника
В трудовой книжке умершего сотрудника будет поставлена отметка о прекращении контракта в связи с кончиной работника (п. 6, ч. 1, ст. 83 ТК РФ). Соответствующее заявление можно подать лично или по почте, в том числе электронной, но лучше воспользоваться услугами курьера. К заявлению нужно приложить документы о родстве.
Если родственники умершего сотрудника не получили трудовую книжку, она будет храниться у работодателя до востребования. Согласно актуальному законодательству, срок хранения этого документа составляет 75 лет со дня смерти работника. Члены семьи покойного могут забрать этот документ, подписав расписку о его выдаче.
